Office Manager (m/w/d) für Meppen – 19,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einem expandierenden Finanzdienstleistungsunternehmen in Meppen tätig sein, das seine Büroorganisation optimieren möchte. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und einem engagierten Team. Als Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Koordination sämtlicher Büroabläufe und unterstützt dabei, die administrativen Prozesse effizienter zu gestalten.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für das Management, die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und Reports. Zudem bist du verantwortlich für die Verwaltung der Büroausstattung, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Software-Lösungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings, die Betreuung von Besuchern, die Pflege der Unternehmensdatenbanken sowie gelegentliche Rechercheaufgaben zu Markttrends und Wettbewerbern. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einarbeitung von neuen Teammitgliedern in administrative Prozesse und hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen und der Archivierung.

Anforderungen:

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Office Manager oder vergleichbare Qualifikation. Du solltest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mitbringen und über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Excel und PowerPoint. Erfahrung mit digitalen Organisationstools und CRM-Systemen sind von Vorteil. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten sind exzellent, du arbeitest gerne im Team und kannst gleichzeitig eigenverantwortlich handeln. Multitasking und Priorisierung sind für dich selbstverständlich, und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeitmöglichkeit

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktives Gehalt von 19,50 €/Stunde, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents. Du erhältst die Chance, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung der Büroprozesse beizutragen. Zudem bieten wir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.