Office Manager (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald – 21,00 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Lahr/Schwarzwald erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Office Manager in einem expandierenden Technologieunternehmen. Du wirst das Herzstück des Büros sein und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgen. Mit deinem organisatorischen Talent unterstützt du verschiedene Abteilungen und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Das internationale Umfeld bietet dir spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Branche: Industrie & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst du folgende Aufgaben: – Koordination des gesamten Office Managements – Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern – Organisation und Protokollierung von Meetings – Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems – Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch – Pflege von Kundendaten und Kontakten – Terminkoordination und Kalenderführung – Reiseplanung und -buchung für das Management

Zusätzlich gehören zu deinem Aufgabenbereich: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen – Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern – Pflege von Social Media Kanälen des Unternehmens – Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben – Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen – Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten – Übersetzen von Dokumenten bei Bedarf

Anforderungen:

Für diese Position bringst du mit: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management – Sehr gute MS Office-Kenntnisse – Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – Verschwiegenheit und Loyalität – Belastbarkeit und Flexibilität

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Selbstständiges und proaktives Arbeiten – Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte – Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein – Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – Sicheres und professionelles Auftreten – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten – Lösungsorientiertes Denken – Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Arbeitszeiten:

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, Kernarbeitszeit 9:00-16:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde – Unbefristetes Arbeitsverhältnis – Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit – 30 Tage Jahresurlaub – Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik – Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Betriebliche Altersvorsorge – Teamevents und Firmenfeiern – Gesundheitsprogramme und Fitnesszuschüsse