Office Manager (m/w/d) für Hoyerswerda – 21,80 €/Std. – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Hoyerswerda erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Herzen eines innovativen Energieversorgungsunternehmens. Du wirst zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Prozesse und übernimmst die koordinierende Funktion zwischen verschiedenen Abteilungen. In einem modernen Bürogebäude mit nachhaltiger Ausrichtung bist du Teil eines dynamischen Teams, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. Deine Arbeitsumgebung ist geprägt von offener Kommunikation und einer lösungsorientierten Unternehmenskultur.

Branche: Energieversorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen zentralen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation des Office-Bereichs, das Management des Sekretariats mit Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation für die Führungsebene. Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen. Die Optimierung administrativer Prozesse, das Führen verschiedener Statistiken und Datenbanken sowie die Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Die Betreuung des Empfangsbereichs mit professioneller Besucherkoordination rundet dein Hauptaufgabenfeld ab.

Über deine Kernaufgaben hinaus übernimmst du das Controlling kleinerer Budgets, unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktionen und hilfst bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen. Du koordinierst die Büroausstattung und -materialien, kümmerst dich um die Rechnungsprüfung und -freigabe im administrativen Bereich und hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch das Personalteam bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise verfügst du über eine zusätzliche Weiterbildung im Office Management. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich. Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine kommunikative Art und dein repräsentatives Auftreten machen dich zum idealen Aushängeschild des Unternehmens. Du arbeitest strukturiert, effizient und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Hohe Service- und Lösungsorientierung prägen deine Arbeitsweise. Du bist belastbar, flexibel und verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Mit deiner Diskretion und Loyalität bist du ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für vertrauliche Angelegenheiten. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Gespür für Prioritäten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit attraktiver Vergütung von 21,80 € pro Stunde. Du profitierst von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, regelmäßigen Feedbackgesprächen und vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung unterstützen deine Work-Life-Balance. Du erhältst 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket. Ein ergonomischer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, Obstkorb, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents runden unser attraktives Angebot ab.