Office Manager (m/w/d) für Dinslaken – 19,80 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Dinslaken erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Office Manager in einem expandierenden Logistikunternehmen. Du wirst das organisatorische Herzstück des Büros sein und für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung zur A3 und ausreichend Parkplätzen. Das Unternehmen ist bekannt für seine offene Kommunikation, sein kollegiales Miteinander und bietet dir in der wirtschaftsstarken Region am Niederrhein einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager übernimmst du die Koordination des gesamten Büroablaufs und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung des Schriftverkehrs. Die Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Vorbereitung von Meetings und die Protokollführung gehören zu deinen Hauptaufgaben. Zudem übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Du bist erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und den Empfang von Besuchern.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und bei der Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Bürogebäude. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports für die Geschäftsführung sowie die Pflege der Kundendatenbank fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf hilfst du im Bereich Personaladministration, etwa bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen oder der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Büroabläufen und bei der Einführung neuer Software-Lösungen.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Logistikbranche, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Du solltest über organisatorisches Geschick und die Fähigkeit verfügen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Du überzeugst durch deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und dein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine Genauigkeit, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind in dieser Position besonders wichtig. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus zu unterstützen, runden dein Profil ab. Du bringst eine proaktive Einstellung mit und kannst Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren und umsetzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehaltspaket mit einem Stundenlohn von 19,80 € in einem wachsenden Logistikunternehmen geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 28 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Gleitzeitregelungen. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit zu tageweisem Home-Office. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Technik, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bietet das expandierende Unternehmen gute Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, mit steigender Verantwortung zu wachsen.