Office Management Assistant (m/w/d) in Euskirchen – 20,50 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Management Assistant in einer expandierenden Gesundheitseinrichtung in Euskirchen erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem interdisziplinären Team. Das moderne Bürogebäude liegt zentral und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut zu erreichen. Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Koordination des Empfangsbereichs, die Terminverwaltung für das ärztliche Personal und die Bearbeitung der Patientenkorrespondenz. Du übernimmst die telefonische Annahme von Patientenanfragen und -terminen sowie die Organisation des Praxisablaufs. Die Pflege der Patientenakten und die Abrechnung mit Krankenversicherungen fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen für das Managementteam.

Neben den Haupttätigkeiten kümmerst du dich um die Bestandsverwaltung medizinischer Verbrauchsmaterialien und die Koordination von Lieferungen. Du unterstützt bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für das medizinische Personal und übernimmst die Betreuung von Praktikanten. Zudem wirkst du bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit und hilfst bei der Erstellung von Qualitätsmanagement-Dokumentationen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Du solltest über gute Kenntnisse in der Praxisverwaltungssoftware und im Umgang mit MS Office verfügen. Wichtig sind zudem Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnungswesen. Ein freundliches, empathisches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten aus. Deine Organisationsstärke und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit, besonders bei der Dokumentation und Abrechnung, machen dich zu einer wertvollen Kraft im Team. Zudem bringst du eine hohe Lernbereitschaft und Flexibilität mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche und verteilt sich auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im Schichtsystem. Gelegentlich kann die Teilnahme an Abendseminaren erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 20,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachfortbildungen im Gesundheitsbereich. Zusätzlich profitierst du von betrieblicher Gesundheitsförderung, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten Leistungen der Gesundheitseinrichtung. Das Unternehmen bietet auch ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teammeetings zur Förderung des Austauschs.