Office Administrator in Saarlouis (m/w/d) – 19,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Saarlouis erwartet dich eine vielseitige Position als Office Administrator in einem renommierten Unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und unterstützt das Management bei allen administrativen Aufgaben. Als wichtige Säule des Unternehmens sorgst du für effiziente Büroabläufe und trägst zur optimalen Organisation bei. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und bieten eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Office Administrator übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bist verantwortlich für die Terminkoordination und das Kalendermanagement der Führungskräfte. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Protokollen sowie die Pflege und Aktualisierung verschiedener Datenbanken fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du fungierst zudem als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen im Sekretariats- und Empfangsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, und bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Du solltest ein ausgeprägtes Organisationstalent haben und dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit auszeichnen.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Serviceorientierung. Mit deinem freundlichen und sicheren Auftreten bist du eine kompetente Ansprechperson für Kollegen und externe Partner. Deine kommunikativen Fähigkeiten, deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, machen dich zum idealen Kandidaten für diese Position. Du bist lösungsorientiert, flexibel und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung von 19,75 € pro Stunde und 28 Tage Jahresurlaub (bezogen auf Vollzeit). Zu den weiteren Benefits zählen betriebliche Gesundheitsförderung, regelmäßige Teammeetings und -events, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen sowie gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze. Wir bieten zudem interne Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven.