Nebenjob: Veranstaltungshelfer (m/w/d) in Siegburg – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Veranstaltungshelfer in Siegburg wirst du durch CALUMA an verschiedene Veranstaltungslocations und Eventagenturen vermittelt. Du unterstützt bei der Durchführung von Messen, Firmenfeiern, kulturellen Events und anderen Veranstaltungen in Siegburg und Umgebung. Der Job bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Einsatzorten. Du kommst mit vielen Menschen in Kontakt und erlebst spannende Events aus der Perspektive des Organisationsteams.

Branche: Events, Messen, Promotion

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Eventhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Auf- und Abbau von Veranstaltungsinfrastruktur wie Messestände, Bühnenelemente und Bestuhlungen. Du unterstützt bei der Betreuung von Gästen, übernimmst Check-in-Tätigkeiten und die Ausgabe von Informationsmaterial oder Badges. Während der Veranstaltungen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, führst Gäste zu ihren Plätzen und stehst als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung. Du hilfst bei der Verteilung von Catering oder betreust Getränkestationen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Mithilfe bei der Dekoration von Veranstaltungsräumen, das Anbringen von Wegweisern und Informationstafeln sowie das Verteilen von Werbematerialien. Du unterstützt das technische Team bei einfachen Aufgaben wie Kabelverlegungen oder dem Aufstellen von Beleuchtungselementen. Bei Bedarf hilfst du beim Transport von Equipment zwischen verschiedenen Veranstaltungsorten und unterstützt bei der Inventarisierung von Materialien nach den Events. Gelegentlich übernimmst du auch Foto- oder Videodokumentationen von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, jedoch sind erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen, um mit Gästen kommunizieren zu können. Eine körperliche Grundfitness ist wichtig, da gelegentlich schwere Gegenstände bewegt werden müssen. Du solltest zeitlich flexibel sein, da die meisten Veranstaltungen abends, an Wochenenden oder Feiertagen stattfinden. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich.

Als Veranstaltungshelfer solltest du kommunikationsstark sein und souverän auf Menschen zugehen können. Teamfähigkeit ist essenziell, da du mit unterschiedlichen Kollegen und Dienstleistern zusammenarbeitest. Du solltest belastbar sein und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Organisationstalent hilft dir, parallele Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen. Flexibilität und Improvisationstalent sind gefragt, um auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu können. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Veranstaltungskonzepte einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren stark je nach Veranstaltung und umfassen häufig Abende, Wochenenden und Feiertage. Ein typischer Einsatz dauert zwischen 4 und 10 Stunden. Die Einsatzplanung erfolgt in der Regel 2-4 Wochen im Voraus, wobei du deine Verfügbarkeit angeben kannst und entsprechend eingeplant wirst. In veranstaltungsintensiven Zeiten wie vor Weihnachten oder während der Messe- und Festivalsaison sind mehr Einsätze möglich als in ruhigeren Zeiten.

Zusammenfassung:

Als vermittelter Eventhelfer über CALUMA erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €. Du genießt maximale Flexibilität, da du selbst entscheiden kannst, welche Einsätze du übernehmen möchtest. Du erhältst Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate und -branchen und knüpfst wertvolle Kontakte in der Eventbranche. Während der Veranstaltungen hast du oft die Möglichkeit, kostenlos am Catering teilzunehmen oder besondere Events mitzuerleben. Bei regelmäßigen Einsätzen und positiver Bewertung können sich zusätzliche Chancen für spezialisierte Aufgaben mit höherer Vergütung ergeben.