Nebenjob: Veranstaltungshelfer (m/w/d) für Neuburg a.d.Donau – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Veranstaltungshelfer in Neuburg an der Donau unterstützt du bei verschiedenen Events in der historischen Stadt mit ihrer barocken Altstadt. Du arbeitest bei Veranstaltungen im Schloss, beim Neuburger Schlossfest, bei Konzerten im Stadttheater, bei Messen in der Parkhalle oder bei Open-Air-Events an der Donau. Du bist Teil eines engagierten Teams und hilfst dabei, kulturelle und touristische Highlights der Stadt zum Erfolg zu führen. Diese Position bietet dir abwechslungsreiche Einsätze in einem historisch-kulturellen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, besonders geeignet für Personen, die Interesse an Kultur und Events haben.

Branche: Events, Messen, Promotion

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Eventaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Auf- und Abbau von Veranstaltungsinfrastruktur wie Bühnenelemente, Bestuhlung, Dekorationen und technischem Equipment. Du unterstützt bei der Einlasskontrolle, überprüfst Tickets und weist den Besuchern ihre Plätze zu. Die Betreuung von Gästen während der Veranstaltung, das Beantworten von Fragen und das Geben von Orientierungshilfen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Ausgabe von Programmheften, Informationsmaterial oder Merchandising-Artikeln. Bei Bedarf unterstützt du das Catering-Team beim Aufbau von Buffets, dem Eindecken von Tischen und dem Servieren von Getränken. Die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen und das Eingreifen bei potenziellen Gefahrensituationen können ebenfalls zu deinen Aufgaben zählen.

Neben deinen Haupttätigkeiten hilfst du bei der Beschilderung und Wegweisung auf dem Veranstaltungsgelände. Du unterstützt bei der Betreuung von Künstlern, Referenten oder VIP-Gästen und sorgst für deren Wohlbefinden. Gelegentlich übernimmst du Botendienste zwischen verschiedenen Bereichen der Veranstaltung oder hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Die Unterstützung bei der Fotodokumentation von Events oder bei der Durchführung von Publikumsumfragen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Ausgabe und Kontrolle von Garderobenmarken oder bei der Organisation des Parkplatzbereichs. Nach der Veranstaltung unterstützt du bei der Nachbereitung, der Bestandsaufnahme von Materialien und der Grundreinigung des Veranstaltungsortes.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest körperlich fit sein, da teilweise schwere Gegenstände bewegt werden müssen. Ein freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig für den direkten Kontakt mit Besuchern. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden erwartet, da Veranstaltungen nach einem festen Zeitplan ablaufen. Die Bereitschaft, auch abends, nachts und an Wochenenden zu arbeiten, ist Voraussetzung für die Arbeit im Veranstaltungsbereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Gäste. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder Kundenservice sind hilfreich, aber keine Bedingung, da eine Einweisung vor jedem Einsatz erfolgt.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Kommunikationsfähigkeit und deine Dienstleistungsorientierung wichtig. Du solltest auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben können. Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich zu handeln, ist im Veranstaltungsbereich unerlässlich. Ein gutes Zeitmanagement und die Bereitschaft, flexibel auf veränderte Anforderungen zu reagieren, werden im dynamischen Eventbereich geschätzt. Organisationstalent und ein gutes Gedächtnis für Abläufe und Örtlichkeiten helfen dir, Besuchern kompetent Auskunft zu geben. Die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen, ist entscheidend für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Ein gewisses Durchsetzungsvermögen wird benötigt, um Sicherheitsregeln freundlich, aber bestimmt durchzusetzen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen und können stark variieren. Typische Einsatzzeiten sind abends, nachts und an Wochenenden, wenn die meisten Events stattfinden. Die Einsätze dauern in der Regel zwischen 4 und 10 Stunden, je nach Veranstaltungsart und -größe. Besonders in der Sommersaison mit dem Schlossfest und Open-Air-Veranstaltungen sowie in der Vorweihnachtszeit mit Konzerten und Weihnachtsmärkten werden viele Aushilfen benötigt. Die Einsatzplanung erfolgt meist mehrere Wochen im Voraus, sodass du genügend Zeit hast, dich vorzubereiten. Eine Mindestverfügbarkeit von 2-3 Einsätzen pro Monat wird bevorzugt, ist aber flexibel gestaltbar. Kurzfristige Einsätze sind ebenfalls möglich und werden separat angefragt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde sowie abwechslungsreiche Einsätze in historisch bedeutsamen Locations wie dem Neuburger Schloss. Du erhältst vor jedem Einsatz eine gründliche Einweisung in die Örtlichkeiten und Abläufe der Veranstaltung. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen dir, diesen Nebenjob gut mit anderen Verpflichtungen zu vereinbaren. Du knüpfst interessante Kontakte in der Veranstaltungsbranche und zu lokalen Kulturschaffenden. Bei regelmäßigen Einsätzen besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und in verschiedene Bereiche des Eventmanagements hineinzuschnuppern. Verpflegung während der Veranstaltungen wird in der Regel gestellt. Die erforderliche Arbeitskleidung wie T-Shirts oder Westen wird für die jeweiligen Veranstaltungen vom Kunden zur Verfügung gestellt. Bei längeren Veranstaltungen oder Festivaleinsätzen bestehen oft Möglichkeiten, Teile der Veranstaltung mitzuerleben.