Nebenjob: Veranstaltungshelfer (m/w/d) für Meschede – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Veranstaltungshelfer in Meschede wirst du bei verschiedenen Events, Messen und Veranstaltungen im Sauerland eingesetzt. Du unterstützt bei der Durchführung von Stadt- und Volksfesten, Messen, Konzerten und privaten Feiern. Die Einsatzorte variieren und umfassen die Stadthalle Meschede, das Kreishaus, lokale Hotels sowie Open-Air-Veranstaltungsorte in der Umgebung. Du bist Teil eines dynamischen Teams und wirkst aktiv am Gelingen von Veranstaltungen mit. Die Atmosphäre ist geprägt von Teamarbeit und direktem Kundenkontakt in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Branche: Events, Messen, Promotion

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Eventaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment wie Bühnenelemente, Messestände, Bestuhlungen und Dekoration. Du unterstützt bei der Betreuung von Gästen, übernimmst Einlasskontrollen und weist Besuchern ihre Plätze zu. Die Ausgabe von Informationsmaterial, Getränken oder Speisen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben zählen. Du hilfst bei der Koordination von Abläufen während der Veranstaltung und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Bei Bedarf unterstützt du auch das Catering-Team bei der Vorbereitung und Ausgabe von Speisen und Getränken.

Neben deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Einweisung von Teilnehmern und Ausstellern und hilfst bei der Orientierung vor Ort. Du übernimmst kleine Botengänge und Transportaufgaben während der Veranstaltung und fungierst als Ansprechpartner für einfache Fragen der Besucher. Bei technischen Problemen informierst du die zuständigen Fachkräfte und unterstützt sie bei der Problemlösung. Nach Ende der Veranstaltung hilfst du bei der Grundreinigung der Räumlichkeiten und bei der Inventur der genutzten Materialien. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Dokumentation der Veranstaltung durch Fotos oder einfache Besucherzählungen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest körperlich belastbar sein, da teilweise schwere Gegenstände bewegt werden müssen. Ein freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Gästen ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich, da Veranstaltungen nach einem festen Zeitplan ablaufen. Idealerweise bringst du Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten mit, da viele Veranstaltungen abends oder am Wochenende stattfinden. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Für diese Tätigkeit ist vor allem deine Kommunikationsfähigkeit und dein kundenorientiertes Auftreten wichtig. Du solltest auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben. Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen, ist zentral für diese Position. Ein gutes Zeitmanagement und die Bereitschaft, flexibel auf veränderte Anforderungen zu reagieren, werden erwartet. Praktisches Geschick beim Umgang mit verschiedenen Materialien und Werkzeugen ist von Vorteil. Du solltest auch in hektischen Phasen den Überblick behalten und strukturiert arbeiten können.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen und können sehr unterschiedlich sein. Typischerweise finden Einsätze abends, nachts und an Wochenenden statt, da hier die meisten Events stattfinden. Die Einsatzdauer variiert zwischen 4 und 10 Stunden, je nach Veranstaltungsart und -größe. Eine frühzeitige Planung der Einsätze ermöglicht es dir, deine Verfügbarkeit anzugeben. In der Sommersaison gibt es deutlich mehr Veranstaltungen als im Winter. Besonders an Wochenenden werden regelmäßig Aushilfen benötigt. Eine zuverlässige Zusage für bestätigte Einsätze ist wichtig, da das Team auf jeden Mitarbeiter angewiesen ist.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde sowie abwechslungsreiche Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Du erhältst Einblicke in die Veranstaltungsorganisation und kannst wertvolle Erfahrungen im Eventbereich sammeln. Die flexible Einsatzplanung ermöglicht dir, Arbeit und andere Verpflichtungen gut zu vereinbaren. Du wirst Teil eines engagierten Teams und knüpfst interessante Kontakte in der Branche. Bei längerfristiger Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und an größeren Events mitzuwirken. Verpflegung während der Einsätze wird gestellt. Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit weiter Anreise kann in einigen Fällen eine Unterkunft organisiert werden.