Nebenjob: Office Assistant (m/w/d) in Marburg – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Marburg unterstützt du das Team bei diversen Büroaufgaben. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und hilfst dabei, die täglichen administrativen Prozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt motivierte Bürohelfer an Unternehmen, die flexible Unterstützung im Büroalltag benötigen. Dieser Nebenjob eignet sich ideal für Studierende oder Personen, die neben ihrer Haupttätigkeit zusätzliches Einkommen erzielen möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Assistant übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst einfache Korrespondenz und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings. Die Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten in der Datenbank gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Erstellung von Standarddokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Bewirtung von Gästen, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und hilfst bei der Organisation kleiner Firmenveranstaltungen. Du unterstützt bei der Inventur von Büroartikeln und übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet. Bei Bedarf hilfst du bei Mailings und beim Versand von Unterlagen sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Anforderungen:

Für diesen Nebenjob benötigst du gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürounfeld mitbringen. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Du solltest zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten können. Vorkenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und freundliches Auftreten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Du verfügst über grundlegende EDV-Kenntnisse und lernst schnell neue Systeme und Prozesse. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Ein selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Nebenjob umfasst ca. 10-15 Stunden pro Woche und kann flexibel eingeteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 10:00 und 16:00 Uhr an Werktagen, nach Absprache sind auch andere Zeiten möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Nebenjob mit einer Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Marburg mit guter Verkehrsanbindung. Du bekommst flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder deiner Haupttätigkeit vereinbaren lassen. Zudem hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.