Nebenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vaihingen an der Enz – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Vaihingen an der Enz bist du das erste Gesicht, das Kunden und Geschäftspartner beim Betreten des Unternehmens sehen. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und kümmerst dich um administrative Aufgaben am Empfang. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Aushilfe an renommierte Unternehmen in der Region.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Begrüßen und Empfangen von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen. Du stellst sicher, dass Besucher sich anmelden und zum richtigen Ansprechpartner geleitet werden. Auch die Beantwortung allgemeiner Anfragen und die Weiterleitung von E-Mails fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Annahme und Verteilung von Post und Paketen, bereitest kleine Bewirtungen für Meetings vor und unterstützt bei der Aktualisierung von Besucherlisten und Zugangsdaten. Bei Bedarf hilfst du auch beim Scannen und Kopieren von Dokumenten oder bei einfachen Bürotätigkeiten, um das Team zu entlasten.

Anforderungen:

Wir suchen kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit einem freundlichen und sicheren Auftreten. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit sind für diese Position unerlässlich.

Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du zeichnest dich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus, da du mit sensiblen Informationen in Kontakt kommst. Flexibilität und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können je nach Einsatzort variieren, liegen jedoch hauptsächlich zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Einsätze sind in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche oder als flexible Aushilfe nach Absprache möglich. Kurzfristige Einsätze für Urlaubsvertretungen sind ebenso denkbar wie längerfristige Arrangements.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde und flexible Einsatzmöglichkeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und sammelst wertvolle Berufserfahrung in renommierten Unternehmen. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend als Nebenjob oder Einstieg ins Berufsleben und bietet dir die Chance, dein berufliches Netzwerk zu erweitern.