Nebenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leonberg – 16,70 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Leonberg bist du das freundliche Gesicht am Eingang und der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und unterstützt bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Unternehmen in Leonberg und Umgebung, die professionelle Unterstützung im Empfangsbereich suchen. Ein repräsentativer Nebenjob mit viel Kundenkontakt in ansprechendem Arbeitsumfeld.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und begrüßt Besucher und Gäste, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter, kümmerst dich um die Anmeldung von Besuchern und die Ausgabe von Besucherausweisen, koordinierst Besprechungsräume und unterstützt bei der Organisation von Meetings und stellst sicher, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und repräsentativ ist.

Darüber hinaus nimmst du Post und Pakete entgegen und verteilst diese, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei einfachen administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Ablage, unterstützt bei der Verpflegung von Gästen (Getränke, Snacks) und hilfst bei der Organisation von Fahrdiensten und Taxibestellungen.

Anforderungen:

Du hast ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und freundliches Auftreten, verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook), hast idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich und bist zuverlässig, pünktlich und diskret.

Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst freundlich, arbeitest strukturiert und organisiert, bist flexibel und anpassungsfähig und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 10 und 30 Stunden pro Woche, hauptsächlich während der üblichen Bürozeiten (Mo-Fr, 8:00-18:00 Uhr), vereinzelt auch Abend- oder Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen.

Zusammenfassung:

Attraktiver Stundenlohn von 16,70 €, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, repräsentative Arbeitsumgebung, Verbesserung deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmen und deren Abläufe, persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Kundenkontakt, Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgabenbereiche bei längerer Zusammenarbeit und Empfehlungen für zukünftige Karriereschritte im Office-Management-Bereich.