Nebenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aschaffenburg – 17,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Aschaffenburg bist du das erste Gesicht eines renommierten Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Besuchern und Kunden. Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für Anfragen. Der Job bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und eignet sich hervorragend als Nebenjob neben Studium oder anderen Tätigkeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Koordination von Besprechungsräumen sowie die Annahme und Verteilung von Post und Paketen. Du übernimmst die Bewirtung von Gästen, organisierst Taxi- und Hotelbuchungen für Besucher und unterstützt bei der Organisation von internen Meetings. Zudem führst du einfache administrative Tätigkeiten durch und bist für die Pflege des Empfangsbereichs verantwortlich.

Neben den Kernaufgaben am Empfang unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Beschilderungen, hilfst bei der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, unterstützt bei der Reiseplanung für Mitarbeiter und hilfst bei der Inventur von Büromaterial. Bei Bedarf übernimmst du kleinere Übersetzungsaufgaben für internationale Gäste, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents. Zudem kümmerst du dich um die Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln im Empfangsbereich.

Anforderungen:

Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen, ein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild haben und sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) sein. Vorerfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten. Du solltest zuverlässig, diskret und belastbar sein. Die Bereitschaft zu regelmäßigen Einsatzzeiten, die im Voraus geplant werden können, wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke aus. Deine Freundlichkeit und dein offenes Wesen helfen dir im Umgang mit unterschiedlichen Besuchern und Anrufern. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist organisationsstark und arbeitest strukturiert. Deine Anpassungsfähigkeit ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen und unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar, ideal als Nebenjob. Typische Einsatzzeiten sind Nachmittage (13-18 Uhr) an 2-3 festen Wochentagen oder Vormittage (8-13 Uhr), je nach deinen Möglichkeiten. Auch geteilte Dienste wie 8-10 Uhr und 16-19 Uhr sind möglich. Die genauen Arbeitszeiten werden langfristig geplant und bleiben in der Regel konstant, wodurch eine gute Planbarkeit mit deinen anderen Verpflichtungen gewährleistet ist.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,90 € geboten sowie pünktliche Gehaltszahlungen. Du arbeitest in einem modernen, repräsentativen Arbeitsumfeld und erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Der Arbeitgeber bietet kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen. Du profitierst von planbaren, zuverlässigen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Tätigkeit am Empfang verbessert deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, die in vielen Berufsfeldern gefragt sind. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, dein Stundenvolumen zu erhöhen oder in andere administrative Bereiche des Unternehmens zu wechseln.