Nebenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Bad Oeynhausen – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Bad Oeynhausen bist du das Gesicht eines renommierten Unternehmens. Du begrüßt Besucher und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit deiner freundlichen und professionellen Art trägst du maßgeblich zum positiven ersten Eindruck bei. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und das kollegiale Team machen diesen Job zu einer idealen Nebenbeschäftigung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung der eingehenden Post. Du bist für die Koordination von Besprechungsräumen zuständig und stellst sicher, dass Besucher zum richtigen Ansprechpartner gelangen. Als erste Anlaufstelle beantwortest du allgemeine Anfragen und sorgst für einen organisierten Empfangsbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten wie dem Sortieren von Unterlagen, dem Vorbereiten von Besprechungen oder dem Aktualisieren von Besucherlisten. Bei Bedarf hilfst du bei der Bestellung von Büromaterial und übernimmst kleinere Botengänge. Gelegentlich wirst du auch bei der Organisation von Veranstaltungen oder bei der Erstellung von Präsentationen eingebunden.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Outlook) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder am Empfang gesammelt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für uns selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail-Kommunikation rundet dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine kommunikative und offene Art im Umgang mit Menschen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert und serviceorientiert. Dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deine Verfügbarkeit angepasst werden. Typische Einsatzzeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, teilweise auch samstags. Je nach Bedarf sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich. Die genauen Zeiten werden individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Nebenjob mit überdurchschnittlicher Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen. Regelmäßiges Feedback und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.