Nebenjob: Empfangskraft / Rezeptionshilfe (m/w/d) in Wedemark – 17,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft / Rezeptionshilfe in Wedemark wirst du bei einem renommierten Unternehmen eingesetzt, das verschiedene administrative Unterstützungskräfte sucht. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner. CALUMA als Personalvermittler ermöglicht dir einen unkomplizierten Einstieg in diesen vielseitigen Job mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen – Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Annahme und Verteilung der eingehenden Post – Einfache administrative Tätigkeiten – Koordination von Besprechungsräumen – Bearbeitung von E-Mails nach Vorgabe – Unterstützung bei der Terminkoordination

Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf: – Zubereitung von Getränken für Besucher und Besprechungen – Bestellung von Büromaterial – Unterstützung bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen – Pflege und Aktualisierung einfacher Datenbanken – Erledigung von Botengängen in der näheren Umgebung – Bedienung von Bürogeräten wie Drucker, Scanner und Kopierer – Einfache Recherchen nach Anweisung

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Freundliches und gepflegtes Auftreten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Mindestens einen Hauptschulabschluss – Bereitschaft für flexible Arbeitseinsätze – Erste Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Du überzeugst durch: – Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – Freundliche und offene Art im Umgang mit Menschen – Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten – Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen – Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegende Englischkenntnisse

Arbeitszeiten:

Mögliche Einsatzzeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch in Teilzeit möglich (15-25 Stunden pro Woche). Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache, auch semesterbegleitend.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, ideal als Nebenverdienst – Vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche – Professionelles Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen – Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – Gute Verkehrsanbindung des Einsatzortes – Regelmäßige Einsätze mit Planungssicherheit – Persönliche Betreuung durch CALUMA als deinem Vermittler