Nebenjob: Empfangshilfe für Kelkheim – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem repräsentativen Unternehmen in Kelkheim unterstützt du das Team am Empfang. Als Empfangshilfe bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Kontakten. Die Tätigkeit ist kommunikativ und bietet dir flexible Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Rezeptionsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du gibst Auskünfte an Besucher, organisierst den Empfangsbereich und bereitest Besprechungsräume vor. Außerdem unterstützt du bei der Vergabe von Zugangskarten und bei der Koordination von Terminen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten, hilfst bei der Organisation von Catering für Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, hilfst bei der Bestellung und Kontrolle von Büromaterial und übernimmst bei Bedarf Botengänge. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenfeiern oder bei der Betreuung von VIP-Gästen.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet) werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, zuvorkommendes Wesen aus. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent helfen dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst freundlich und gelassen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig, aber kannst auch eigenständig arbeiten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 10-20 Stunden pro Woche. Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung. Gelegentlich Einsätze bei Abendveranstaltungen möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro brutto. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem repräsentativen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und angenehm. Du verbesserst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei langfristiger Zusammenarbeit sind Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.