Nebenjob: Bürohilfe (m/w/d) in Haltern am See – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Haltern am See wirst du als Bürohilfe in einem familiären Unternehmen tätig sein und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du wirst in einem kleinen, aber effizienten Büro arbeiten, das Wert auf eine persönliche Atmosphäre legt. Der Arbeitsplatz ist zentral in Haltern am See gelegen und gut erreichbar. Du erhältst einen eigenen Arbeitsplatz mit der notwendigen technischen Ausstattung für deine Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einfache Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie das Scannen und Archivieren von Dokumenten. Du unterstützt bei der Telefonannahme, hilfst bei der Terminkoordination und sorgst für Ordnung im Büro. Die Aktualisierung von Kundendatenbanken und die Vorbereitung von Standarddokumenten fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Ergänzend unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings und übernimmst bei Bedarf Botengänge. Du wirst auch bei der Organisation kleiner Firmenveranstaltungen mitwirken und bei der Inventur unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet dein Profil ab.

Du arbeitest gerne ordentlich und genau, bist zuverlässig und pünktlich. Deine serviceorientierte Einstellung und dein freundliches Wesen machen dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an büroorganisatorischen Abläufen helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen runden deine Qualifikation ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Bei saisonalen Spitzen kann nach Absprache die Stundenzahl temporär erhöht werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Nebenjob mit einer fairen Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position langfristig ausgebaut werden.