Nebenjob: Bürohilfe (m/w/d) für Erkelenz – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Erkelenz unterstützt du ein lokales Unternehmen bei alltäglichen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben. Du entlastest das Team von Routinearbeiten und trägst so zu einer effizienteren Arbeitsweise bei. Diese Position ist ideal für Personen, die einen flexiblen Nebenjob suchen oder erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten. Du wirst in einem freundlichen Team arbeiten, das deine Unterstützung zu schätzen weiß.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Büroorganisation, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen und Archivieren. Du hilfst bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe und unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen.

Ergänzend unterstützt du bei der Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten, hilfst beim Versand von Mailings oder Informationsmaterial und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen und übernimmst bei Bedarf Botengänge oder kleine Besorgungen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und bereitest Kaffee oder andere Getränke für Meetings zu.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel) solltest du mitbringen. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit aus. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ im Umgang mit Kollegen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass auch Routineaufgaben korrekt erledigt werden. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden, um sie mit deinem Hauptberuf, Studium oder anderen Verpflichtungen zu vereinbaren. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, wobei auch stundenweise Einsätze möglich sind.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Atmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, ideal als Nebenverdienst. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Büroalltag und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit runden das Angebot ab.