Nebenjob: Büroaushilfe (m/w/d) Viernheim – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Viernheim suchen wir eine zuverlässige Büroaushilfe für unseren Kunden im Nebenjob. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter, die das Büro-Team einige Stunden pro Woche bei administrativen Aufgaben unterstützen möchten. Der Job eignet sich ideal für Personen, die neben ihrem Hauptberuf, Studium oder anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten und einen Einblick in die Büroarbeit suchen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroaushilfe unterstützt du das Team bei der Bearbeitung der eingehenden Post, dem Sortieren und Ablegen von Dokumenten, einfachen Dateneingaben in bestehende Systeme, dem Scannen und Kopieren von Unterlagen sowie der Vorbereitung und dem Versand von Standardbriefen. Du hilfst außerdem bei der Aktualisierung von Adresslisten und Datenbanken.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen (Raum herrichten, Getränke bereitstellen), unterstützt bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen, packst und versendest Mailings und Informationsmaterial und hilfst bei der Inventur und Bestandsaufnahmen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Bearbeitung von Routineanfragen.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Ausbildungshintergrund erforderlich. Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen (MS Office) und dich gut auf Deutsch verständigen können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird geschätzt.

Du zeichnest dich durch deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben präzise zu bleiben. Du bist teamfähig und kommunikativ, um dich gut mit den Kollegen abzustimmen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist selbstverständlich. Du bist in der Lage, dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, üblicherweise 10-15 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Die Einsatzzeiten können nach Absprache festgelegt werden, z.B. nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr oder an bestimmten Wochentagen. Eine langfristige und regelmäßige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, einen modernen Arbeitsplatz in Viernheim mit guter Verkehrsanbindung und ein freundliches, unterstützendes Team. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Nebenjob bietet dir wertvolle Einblicke in Büroabläufe und die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, das Stundenvolumen zu erhöhen.