Nebenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Bretten – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Bretten erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei täglichen administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Büroablauf bei. Die Position eignet sich ideal für Personen, die neben ihrer Hauptbeschäftigung einen strukturierten Nebenjob mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen und erste oder weitere Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Dateneingabe und -pflege in den Unternehmenssystemen sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Unterlagen für Meetings vor und hilfst bei der Bearbeitung der Post. Zudem wirst du einfache Recherchen durchführen und bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten assistieren.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du gelegentlich bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen. Du übernimmst kleinere Botengänge und Besorgungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Betreuung von Besuchern und der Versorgung mit Getränken. Zudem wirst du bei der Inventur von Büromaterialien unterstützen und neue Materialien bestellen. Gelegentlich könntest du auch bei der Pflege der Unternehmenswebseite oder Social-Media-Kanäle mithelfen.

Anforderungen:

Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (besonders Word, Excel, Outlook) mitbringen. Ein strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit sind wichtige Voraussetzungen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird erwartet, da du auch im Kontakt mit externen Partnern und Kunden stehen wirst.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausgeprägt. Du arbeitest strukturiert, genau und kannst Prioritäten setzen. Deine Arbeitsweise ist diskret, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du bist lernbereit und eignest dir schnell neue Fähigkeiten an. Zudem verfügst du über eine gute Portion Eigeninitiative und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend unter der Woche zwischen 9:00 und 17:00 Uhr und können flexibel an deine Hauptbeschäftigung angepasst werden. Ein Einsatz von 10-15 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage, ist vorgesehen. Bei gegenseitigem Interesse ist eine Anpassung der Stundenzahl möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,00 € geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die optimale Vereinbarkeit mit deiner Hauptbeschäftigung. Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung steht dir zur Verfügung. Kostenlose Getränke und Snacks werden angeboten. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit potenzieller Stundenerweiterung.