Nebenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Mülheim an der Ruhr unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst Ablage-, Scan- und Dateneingabeaufgaben und entlastest so das Kernteam bei Routinearbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage in Mülheim mit guter Anbindung an den ÖPNV. Die Büroräume sind ansprechend gestaltet und technisch gut ausgestattet. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Digitalisierung von Dokumenten (Scannen und Ablage im DMS) – Bearbeitung und Sortierung der ein- und ausgehenden Post – Dateneingabe in verschiedene Systeme und Datenbanken – Ablage und Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung – Einfache Recherchen und Informationsbeschaffung – Vorbereitung von Standarddokumenten und Unterlagen

Als Nebentätigkeiten übernimmst du: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Getränke etc.) – Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Büromateriallagers – Pflege und Aktualisierung von Adressdatenbanken – Übernahme einfacher Korrespondenz nach Vorlage – Unterstützung bei Mailings und Versandaktionen – Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen bei Bedarf – Kopier- und Druckarbeiten für verschiedene Abteilungen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) – Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion im Umgang mit Daten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Mindestens 18 Jahre alt – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, aber keine Voraussetzung – Bereitschaft, regelmäßig 10-20 Stunden pro Woche zu arbeiten – Gepflegtes Erscheinungsbild

Für diese Tätigkeit sind folgende Fähigkeiten wichtig: – Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – Organisationstalent und systematisches Arbeiten – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Multitaskingfähigkeit, besonders in hektischen Phasen – Genauigkeit und Detailorientierung – Grundlegendes technisches Verständnis für Bürogeräte – Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel innerhalb der Kernarbeitszeit Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. 10-20 Stunden pro Woche, auf 2-5 Tage verteilbar, je nach deiner Verfügbarkeit. Langfristige und regelmäßige Zusammenarbeit erwünscht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, die gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar sind – Gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit – Übernahmemöglichkeit bei Interesse und guter Leistung – Sammeln wertvoller Berufserfahrung im Büroumfeld – Zuverlässige Betreuung durch CALUMA