Nebenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Achim – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Achim unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der täglichen Büroorganisation. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Der Job bietet dir einen interessanten Einblick in betriebliche Abläufe und eignet sich hervorragend als Nebenjob neben Studium oder anderen Tätigkeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren, verteilen und versenden), die Dateneingabe und -pflege in betrieblichen Softwaresystemen, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Anrufe weiter und bearbeitest einfache E-Mail-Anfragen nach Vorgabe. Zudem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumente, hilfst bei der Bearbeitung von Bestellvorgängen, übernimmst kleine Botengänge und unterstützt bei der Betreuung von Besuchern. Gelegentlich hilfst du bei der Inventur von Büromaterial, bei der Recherche zu bestimmten Themen oder bei der Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeiter im Außendienst. Du unterstützt außerdem bei der Organisation von internen Veranstaltungen und pflegst Aushänge und Informationstafeln.

Anforderungen:

Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein. Vorerfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten. Du solltest strukturiert arbeiten können und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird vorausgesetzt, da du auch mit Kunden in Kontakt kommen kannst. Du solltest mindestens 10 Stunden pro Woche arbeiten können.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Selbstständigkeit aus, kannst Prioritäten setzen und arbeitest genau und sorgfältig. Deine kommunikative Art ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du verfügst über gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und hast ein Gespür für professionelle Kommunikation. Deine Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, hilft dir bei der Dateneingabe und -verwaltung. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden an deine Möglichkeiten angepasst. Typische Einsatzzeiten sind vormittags (9-13 Uhr) oder nachmittags (13-17 Uhr) an 2-3 Tagen pro Woche. Eine langfristige Zusammenarbeit von mindestens 6 Monaten wird angestrebt. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt und können auch semesterweise angepasst werden, wenn du studierst.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,20 € geboten sowie pünktliche Gehaltszahlungen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse und arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Der Arbeitgeber bietet kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder perspektivisch in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.