Nebenjob: Büroassistenz für Ingolstadt – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein dynamisches Team in einem modernen Büroumfeld in Ingolstadt. Als Bürohilfskraft hilfst du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Hauptberuf oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach dem Ablagesystem sowie die Dateneingabe in verschiedene Datenbanksysteme. Du übernimmst einfache Korrespondenz und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Außerdem unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Aktualisierung von Adresslisten.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und kontrollierst die Bestände. Bei Bedarf bereitest du Präsentationsunterlagen vor, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst einfache Recherchen im Internet. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen sowie beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) umgehen können. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus. Du bist teamfähig, aber kannst auch selbstständig arbeiten. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind wichtig. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 10-20 Stunden pro Woche, vorwiegend vormittags oder nachmittags. Möglichkeit für Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro brutto. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du kannst dich mit deinen Ideen einbringen.