Nebenjob: Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Wiehl – 17,25 €/Std.

Jobbeschreibung

Als Büro- und Empfangskraft in Wiehl bist du das Gesicht eines modernen Unternehmens und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Hilfskräfte an Unternehmen verschiedener Branchen, die Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich benötigen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Ideal für kommunikationsstarke Menschen mit organisatorischem Geschick, die flexible Arbeitszeiten suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Sekretariatshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen – Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Terminkoordination und Kalenderführung – Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Zusätzlich gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich: – Erstellen einfacher Dokumente und Präsentationen – Organisation von Reisen und Hotelreservierungen – Bearbeitung von einfachen Anfragen per E-Mail – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Ablage und Dokumentenmanagement nach Vorgabe – Unterstützung bei der Organisation kleiner Events – Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Getränken

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Freundliches und professionelles Auftreten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sichere PC-Kenntnisse (MS Office) – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Diskretion – Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil – Mindestens einen Realschulabschluss – Idealerweise erste Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten (nicht Bedingung)

Du überzeugst durch folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägte Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt – Freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit Menschen – Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung – Serviceorientiertes Denken und Handeln

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, auch vormittags oder nachmittags blockweise einsetzbar.

Zusammenfassung:

Das bieten wir dir: – Attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde – Flexible Arbeitseinsätze nach deinen zeitlichen Möglichkeiten – Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche – Modernes Arbeitsumfeld in professionellen Büroräumen – Regelmäßige Einsätze mit guter Planbarkeit – Einarbeitung in alle relevanten Arbeitsprozesse und Systeme – Wertvolle Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich – Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei regelmäßigen Einsätzen – Persönliche Betreuung durch das CALUMA-Team