Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangsdienst und Zutrittskontrolle in Würzburg – 22,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben in Würzburg bist du das Gesicht eines renommierten Firmengebäudes im Stadtzentrum. Du kombinierst repräsentative Empfangsaufgaben mit sicherheitsrelevanten Kontrollfunktionen und bist damit die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf professionellen Service und hohe Sicherheitsstandards legt. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und regelmäßigen Arbeitszeiten.

Branche: Empfangssicherheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und registrierst Besucher und stellst Besucherausweise aus, kontrollierst Mitarbeiter- und Besucherausweise beim Einlass, bedienst die Telefonzentrale und nimmst Anrufe entgegen, überwachst Sicherheitssysteme und Bildschirme der Videoüberwachung, führst regelmäßige Kontrollgänge im Gebäude durch, nimmst Pakete und Lieferungen entgegen und verteilst Post, reagierst auf Alarmmeldungen und leitest entsprechende Maßnahmen ein und dokumentierst alle Vorkommnisse im Schichtbuch.

Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen, hilfst bei der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern im Gebäude, führst einfache administrative Tätigkeiten durch, unterstützt bei der Pflege von Zutrittskontrollsystemen und Besucherdatenbanken, hilfst bei Evakuierungsübungen und der Umsetzung von Notfallplänen, übernimmst kleine Serviceaufgaben für Mitarbeiter und Besucher und verwaltest den Schlüsselbestand.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Sachkundeprüfung nach §34a GewO oder bist bereit, diese zu erwerben, hast Erfahrung im Empfangs- oder Sicherheitsbereich, besitzt ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen, bist sicher im Umgang mit MS Office und Kommunikationssystemen, besitzt idealerweise Erste-Hilfe-Kenntnisse und bist bereit, auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus, bist kommunikationsstark und serviceorientiert, verfügst über ein sicheres Auftreten und natürliche Autorität, bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Übersicht, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst, arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst gut mit verschiedenen Personengruppen umgehen und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Hauptsächlich Tagdienst in einem 2-Schicht-System: Frühschicht 06:00-14:00 Uhr, Spätschicht 14:00-22:00 Uhr. Gelegentliche Wochenenddienste nach Absprache. 40-Stunden-Woche mit festen Dienstplänen.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 22,80 €/Stunde, Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsdienste, ein angenehmes Arbeitsumfeld in repräsentativen Räumlichkeiten, ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, regelmäßige Schulungen in Sicherheits- und Servicethemen, ein festes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre, gute Work-Life-Balance durch planbare Arbeitszeiten, Übernahme der Kosten für den Sachkundenachweis nach §34a GewO (falls noch nicht vorhanden) und eine intensive Betreuung durch CALUMA während des gesamten Vermittlungsprozesses.