Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz(m/w/d)

Über den Job

Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz
(m/w/d) Werde Teil unserer modernen Steuerberatung in Bad Homburg
Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten, in
dem Organisation, Teamarbeit und ein wertschätzender
Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann bist Du
bei uns richtig. Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte
Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg im Rhein-Main-Gebiet.
Unser Anspruch ist es, fachlich auf hohem Niveau zu arbeiten und
gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen
und weiterentwickeln können. Zur Verstärkung
unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Teamassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit. Deine Aufgaben Als wichtige
Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür,
dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund
reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du unter
anderem: Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster
Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden
und Geschäftspartner – telefonisch und
schriftlich. Du organisierst Termine und koordinierst die
täglichen Abläufe im Sekretariat. Du bearbeitest
den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine
E-Mail-Kommunikation. Du erstellst, bearbeitest und prüfst
Dokumente, Schriftsätze und Protokolle. Du
unterstützt unser Team bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst Aufgaben rund um
Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung. Du
kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut
organisierten Büroalltag. Du empfängst unsere
Mandanten und Besucher freundlich und professionell. Du wirkst bei
internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit. Das
bringst Du mit Du arbeitest gerne strukturiert, behältst
auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und
packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.
Idealerweise bringst Du mit: Eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz
oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Organisationstalent und eine sorgfältige,
strukturierte Arbeitsweise Ein gutes Gespür für
Prioritäten und eine zuverlässige
Arbeitsorganisation Einen sicheren Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Idealerweise
Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit
Menschen Ein freundliches, souveränes und professionelles
Auftreten Das erwartet Dich bei uns Bei uns bist Du nicht einfach
„die Unterstützung im Sekretariat“. Du
bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit
Deiner Arbeit wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei im Alltag
gut funktioniert. Wir bieten Dir: Eigenverantwortliches Arbeiten
mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben Flache
Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine
wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne
Steuerberatung Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren
Arbeitsplatz Möglichkeiten, sich fachlich und
persönlich weiterzuentwickeln Kostenfreie
Parkplätze Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee
und Wasser Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und
ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind Deine
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit – wir möchten
gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner
persönlichen Situation passt. Interesse? Du
möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in
einem modernen und professionellen Kanzleiumfeld einbringen? Dann
freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Der schnellste Weg zu uns ist
die Onlinebewerbung. Ein kurzer Lebenslauf reicht für den
ersten Kontakt völlig aus. Wenn du uns zusätzlich
deine Gehaltsvorstellung mitteilst, können wir den
Bewerbungsprozess noch schneller gestalten. Wir stehen für
Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von
Diskriminierung und eine Kultur der Wert­schätzung
und Vielfalt. Bei uns ist jede Person willkommen, die fachlich und
menschlich zu unserem Team passt. ADVISA Bad Homburg
Steuerberatungsgesellschaft mbHLeopoldsweg 4a61348 Bad
HomburgTelefon 0 61 72 / 49 54 8-0 E-Mail
kanzlei@advisa-badhomburg.dewww.advisa-badhomburg.de

Was du außerdem wissen solltest

Adresse und Standort

Standort-Ersatz aus Bewerbungs-/Unternehmensadresse: mbHLeopoldsweg 4a, 61348

Diese Adresse stammt aus den Kontaktangaben der Anzeige. Der tatsächliche Einsatzort ist beim Arbeitgeber zu bestätigen.