Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d) in Waltrop – 18,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter am Empfang / an der Rezeption in Waltrop erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudemanagement. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten in einem serviceorientierten Umfeld einzusetzen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfang / Rezeption

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post. Du koordinierst Besprechungsräume, bereitest Meetings vor und nimmst Lieferungen entgegen. Die Verwaltung des Besuchermanagements, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Beantwortung allgemeiner Anfragen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Catering für Meetings, hilfst bei der Bestellung von Büromaterialien und wirkst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien für Besucher mit. Gelegentlich übernimmst du auch einfache administrative Aufgaben, unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und hilfst bei der Koordination von Facility-Services.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, deine Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten aus. Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und dein Lächeln. Deine Kommunikationsstärke, deine Diskretion und deine Flexibilität machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktiver Stundenlohn von 18,75 € in einem modernen, serviceorientierten Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, die nach Absprache gestaltet werden können. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem freundlichen Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitness und Gesundheitsprogrammen runden das Angebot ab.