Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d)

Jobbeschreibung

Koordinationstalent mit Blick für das große Ganze. Gesucht wird: Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d) in der Patientenanmeldung Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std/Wo) – Befristet für zunächst zwei Jahre Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik. Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Kontext der Patientenanmeldung Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen, einschließlich der Organisation aufeinander abgestimmter Kettentermine Administrative Begleitung spezialisierter Anmelde- und Versorgungsprozesse in einer fachspezifischen Spezialambulanz Anwendung und Umsetzung standardisierter organisatorischer Abläufe sowie interner Verfahrensanweisungen (SOPs) Schnittstellenfunktion zwischen Spezialambulanz, Patientenanmeldung und weiteren beteiligten Organisationseinheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder Ausbildung aus dem Gesundheitssektor – alterntiv vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im administrativen Bereich spezialisierter Versorgungs- oder Ambulanzstrukturen oder ein Abgeschlossenes Studium Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office) Erfahrungen in einer Spezialambulanz wünschenswert Wir bieten Ihnen: Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden. Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4567 bis zum 10.05.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Ihre Ansprechpersonen: Julia Franz Abteilungsleitung Personalmarketing und -entwicklung 06731/50-2302 Simone Bachmann Kommissarische Verwaltungsleitung 06131/378-12042 [email protected]