Minijob: Telefonist/in (m/w/d) für Terminvereinbarung in Schwabach – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonist bei einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Schwabach übernimmst du die wichtige Aufgabe der telefonischen Terminvereinbarung. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und erhältst eine strukturierte Einarbeitung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Telefonische/r Terminkoordinator/in (m/w/d)

Aufgaben:

Du vereinbarst telefonisch Kundentermine, koordinierst den digitalen Terminkalender und informierst die Fachabteilungen über anstehende Termine. Du nimmst allgemeine Anfragen entgegen, aktualisierst Kundendaten und sorgst für eine optimale Auslastung der Terminkapazitäten.

Ergänzend unterstützt du bei der Terminvorbereitung, hilfst bei der Aktualisierung der Kundendatenbank und wirkst bei der Optimierung der Terminplanungsprozesse mit. Gelegentlich übernimmst du auch die telefonische Erinnerung an bevorstehende Termine und administrative Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Telefonservice oder in der Terminkoordination. Wichtig sind eine freundliche Telefonstimme, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Grundlegende PC-Kenntnisse und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine kommunikative Art und dein Organisationstalent. Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei komplexen Terminanfragen den Überblick und findest immer die passende Lösung für Terminwünsche. Deine Freundlichkeit und deine Serviceorientierung werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (bis 450 €) zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen interessanten Minijob mit einer attraktiven Vergütung von 17,30 € pro Stunde, ein angenehmes Arbeitsumfeld, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Bei Interesse besteht die Option, dein Stundenvolumen nach erfolgreicher Einarbeitung zu erhöhen.