Minijob: Telefonist/in für Terminkoordination in Wunstorf – 16,20 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Wunstorf suchen wir für ein Dienstleistungsunternehmen telefonische Unterstützung in der Terminkoordination. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Persönlichkeiten, die Kundenanrufe entgegennehmen und Termine organisieren. In einem kleinen, familiären Team wirst du für die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Terminplanung verantwortlich sein. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Zentrum von Wunstorf mit guter Erreichbarkeit.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Annahme eingehender Kundenanrufe – Terminvereinbarung und -koordination – Weiterleitung von Anrufen an zuständige Mitarbeiter – Erfassung von Kundendaten und -anliegen – Bearbeitung von Standardanfragen – Pflege des digitalen Terminkalenders – Erinnerung von Kunden an bevorstehende Termine

Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben: – Bearbeitung von einfachen E-Mail-Anfragen – Unterstützung bei administrativen Büroaufgaben – Vorbereitung von Kundenunterlagen – Ablage und Dokumentation – Bestellung von Büromaterial – Empfang von Besuchern (gelegentlich) – Unterstützung bei der Organisation kleiner Veranstaltungen

Anforderungen:

Für diese Position bringst du mit: – Abgeschlossene Schulausbildung – Idealerweise erste Erfahrung im Telefondienst oder Bürobereich – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word) – Affinität zur Arbeit am Telefon und PC – Bereitschaft für Arbeit im Rahmen eines Minijobs (10-12 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Dein Profil wird abgerundet durch: – Freundliche und klare Kommunikationsfähigkeit – Serviceorientierung und Höflichkeit – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung – Diskretion im Umgang mit Kundendaten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Positive Ausstrahlung am Telefon

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen eines Minijobs: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, idealerweise an 3 festen Vormittagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde – Langfristige Beschäftigungsperspektive im Minijob – Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team – Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Interesse – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung