Minijob: Telefonist/in für Terminkoordination in Kamen – 16,30€/Stunde

Jobbeschreibung

Als telefonische/r Terminkoordinator/in bei unserem Kunden in Kamen übernimmst du eine wichtige organisatorische Funktion. In einem strukturierten Umfeld koordinierst du telefonisch Termine für verschiedene Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Der Arbeitgeber bietet dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs. Nach einer gründlichen Einweisung in die Terminierungssysteme wirst du selbstständig die telefonische Koordination übernehmen und zum effizienten Betriebsablauf beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Telefonische Terminkoordinator/in (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und vereinbarst Termine für verschiedene Fachabteilungen. Du koordinierst den Terminkalender und sorgst für eine optimale Auslastung. Du informierst Anrufer über verfügbare Termine und Abläufe. Du erfasst alle relevanten Kundendaten korrekt im Terminierungssystem. Du versendest Terminbestätigungen und Erinnerungen. Du nimmst Terminänderungen und -absagen entgegen und organisierst Umbuchungen.

Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Terminkoordination. Du hilfst bei der Erstellung von Terminübersichten und einfachen Statistiken. Du bearbeitest bei Bedarf E-Mail-Anfragen zur Terminierung. Du unterstützt bei der Optimierung der Terminierungsprozesse. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für anstehende Termine.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der telefonischen Kommunikation oder Terminkoordination mit. Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Kalendersystemen. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten am Telefon. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert. Du bist zeitlich flexibel für einen Minijob.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement. Du zeigst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Du besitzt eine freundliche und klare Ausdrucksweise am Telefon. Du hast ein gutes Verständnis für effiziente Terminplanung. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Du bist ein Teamplayer und kommunizierst effektiv mit verschiedenen Abteilungen. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Du zeigst Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen und findest schnell Lösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Minijob mit 8-10 Stunden pro Woche. Einsatzzeiten nach individueller Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Minijob-Vergütung von 16,30€ pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Dir wird eine gründliche Einarbeitung in die Terminierungssysteme garantiert. Du profitierst von klaren Abläufen und definierten Aufgabenbereichen. Dir wird ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik geboten. Du genießt maximale Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen deines Minijobs. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kollegialer Atmosphäre. Du erhältst die Möglichkeit, bei Interesse und Verfügbarkeit dein Stundenvolumen zu erhöhen.