Minijob: Telefonische Terminkoordination in Garbsen – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Garbsen suchen wir für eine Gesundheitseinrichtung Unterstützung bei der telefonischen Terminkoordination. Im Rahmen eines Minijobs nimmst du Anrufe entgegen, vereinbarst Termine und bist die erste Anlaufstelle für Patienten. In einem freundlichen Team hilfst du, den Praxisablauf zu optimieren und sorgst für eine gute Organisation.

Branche: Medizin, Gesundheit

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Annahme von Patientenanrufen und Terminvereinbarung – Beantwortung von allgemeinen Fragen zur Praxis und zu Behandlungen – Weiterleitung medizinischer Fragen an das Fachpersonal – Pflege und Organisation des Terminkalenders – Empfang und Check-in von Patienten – Erfassung und Aktualisierung von Patientendaten – Vorbereitung von Patientenunterlagen

Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei der Korrespondenz mit Patienten – Einfache Büro- und Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung von E-Mails – Vorbereitung des Empfangsbereichs – Mithilfe bei der Bestellung von Büromaterial – Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen – Pflege der sozialen Medien der Praxis

Anforderungen:

Wir erwarten: – Abgeschlossene Schulausbildung – Idealerweise erste Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Kundenservice – Grundkenntnisse in MS Office – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft für einen Minijob (max. 450 € mtl.) – Verfügbarkeit für 2-3 Vormittage pro Woche – Zuverlässigkeit und Diskretion

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen: – Freundliches und empathisches Auftreten – Geduld im Umgang mit Patienten – Organisationsgeschick – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Teamfähigkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Diskretion im Umgang mit Patientendaten

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche, nach Absprache. Ca. 8-10 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung – Umfassende Einarbeitung – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team – Moderne Praxisräume mit guter Erreichbarkeit – Möglichkeit zur langfristigen Mitarbeit – Einblicke in den Gesundheitsbereich – Keine Wochenendarbeit – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Interesse – Regelmäßige Teammeetings und Events