Minijob: Telefonassistenz in Mechernich (m/w/d) – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonassistenz bei unserem Kunden in Mechernich bist du für die zentrale Telefonvermittlung verantwortlich und unterstützt das Büro bei administrativen Aufgaben. In diesem abwechslungsreichen Minijob bist du die wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern. Mit deiner freundlichen Art trägst du wesentlich zum positiven Unternehmensimage bei und erhältst dafür eine attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Telefonische Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind: – Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen – Terminkoordination und -management – Annahme und Weiterleitung von Nachrichten – Empfang und Begrüßung von Besuchern – Führen des digitalen Telefonbuchs

Zusätzlich übernimmst du folgende Tätigkeiten: – Unterstützung bei einfachen Bürotätigkeiten – Postbearbeitung (Eingang/Ausgang) – Vorbereitung von Besprechungsräumen – Einfache Dateneingaben – Ablage von Dokumenten – Unterstützung bei der Büroorganisation

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du erfüllen: – Idealerweise erste Erfahrung im Telefonservice oder Empfangsbereich – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, Office) – Freundliches und höfliches Auftreten – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Bereitschaft für Arbeit im Minijob-Rahmen (max. 520 €) – Wohnortnähe zu Mechernich wünschenswert

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Angenehme Telefonstimme – Gute Ausdrucksfähigkeit – Dienstleistungsorientierung – Organisationstalent – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Multitaskingfähigkeit – Flexibilität – Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben

Arbeitszeiten:

Minijob, Mo-Fr zwischen 9:00-16:00 Uhr, ca. 10-12 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Als Telefonassistenz erhältst du: – Attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde – Feste Arbeitszeiten nach Absprache – Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen Team – Umfassende Einarbeitung – Moderne Büroausstattung – Kostenlose Getränke – Gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen – Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung – Fairer und respektvoller Umgang – Wertschätzung deiner Arbeit