Minijob: Registraturkraft (m/w/d) für Selm – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Registraturkraft in Selm erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in einem mittelständischen Handelsunternehmen. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Verwaltung von Geschäftsunterlagen und hilfst dabei, ein geordnetes Archiv aufzubauen und zu pflegen. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre trägst du zur effizienten Dokumentenverwaltung bei und unterstützt die täglichen Geschäftsprozesse.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und Kundenkorrespondenz nach einem vorgegebenen System. Du registrierst eingehende Dokumente im Archivverzeichnis, unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Unterlagen und hilfst bei der regelmäßigen Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage der Fachabteilungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Ordnung des Aktenkellers und sorgst für eine übersichtliche Beschriftung der Aktenordner. Du unterstützt bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Heften von Unterlagen und hilfst bei der Inventur des Archivmaterials. Gelegentlich übernimmst du auch die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und unterstützt bei der Einrichtung neuer Ablagestrukturen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Dokumentenverwaltung sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, solltest du mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an vorgegebene Ordnungssysteme zu halten. Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und Genauigkeit wichtig. Du solltest zuverlässig und gewissenhaft arbeiten können und ein Gespür für systematische Abläufe haben. Die Fähigkeit, konzentriert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein freundliches und höfliches Auftreten hilft dir bei der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Grundlegende Organisationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-12 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung in einem freundlichen Team und ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Ein moderner Arbeitsplatz mit der notwendigen Ausstattung steht dir zur Verfügung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Kostenfreie Getränke und gute Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.