Minijob: Office Support (m/w/d) für Würselen – 17,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Würselen wirst du als Office Support in einem mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Du arbeitest in einem kleinen, aber effizienten Backoffice-Team und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung der Büroprozesse. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der großen Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, verschiedene Bereiche der Büroorganisation kennenzulernen und deine Fähigkeiten zu erweitern.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die ein- und ausgehende Post und kümmerst dich um die Datenpflege in den verschiedenen Systemen. Die Terminkoordination gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Du übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage und hilfst bei der Ablage von Dokumenten. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Standardberichten und übernimmst administrative Routineaufgaben.

Als zusätzliche Aufgaben übernimmst du gelegentlich die Telefonzentrale und bist für die freundliche Begrüßung von Besuchern verantwortlich. Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen und übernimmst einfache Botengänge. Auch die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung kann zu deinen Nebentätigkeiten gehören, ebenso wie das Erstellen und Aktualisieren von einfachen Excel-Tabellen und die Pflege von Adressdatenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen. Du solltest belastbar sein und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus. Deine freundliche und offene Art erleichtert dir den Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, ist in dieser Position besonders wichtig. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch Flexibilität und Lernbereitschaft aus. Deine Dienstleistungsorientierung und dein gepflegtes Erscheinungsbild runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (max. 520 € pro Monat), vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und eignen sich ideal für Personen, die einen Nebenjob suchen. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bürobereich zu erweitern. Bei guter Leistung besteht die Chance auf eine Ausweitung der Tätigkeit. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.