Minijob: Office Support (m/w/d) für Cuxhaven – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Cuxhaven suchen wir zur Unterstützung eines Büros einen zuverlässigen Office Support auf Minijob-Basis. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter an ein lokales Unternehmen, das flexible Unterstützung bei administrativen Aufgaben benötigt. Du wirst in einem kleinen Team arbeiten und zur Entlastung der Vollzeitkräfte beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die Postbearbeitung und Verteilung, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du übernimmst zudem einfache Telefondienste, bereitest Unterlagen für Meetings vor und unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und einfachen Präsentationen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, unterstützt bei der Pflege von Adressdatenbanken und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du hilfst auch bei der Digitalisierung von Akten, der Formatierung von Dokumenten nach Vorgabe und der Vorbereitung von Mailings.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten aus. Die Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten im Rahmen eines Minijobs sollte vorhanden sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du verfügst über Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, 10-12 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags, nach Absprache auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Minijob in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine angemessene Vergütung von 17,20 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bürobereich und kannst deine administrativen Fähigkeiten ausbauen. Die zentrale Lage in Cuxhaven sorgt für eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.