Minijob: Dokumentenverwaltungshelfer (m/w/d) für Emmendingen – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Emmendingen erwartet dich eine praktische Tätigkeit als Dokumentenverwaltungshelfer auf Minijob-Basis. Du unterstützt ein kleines Team bei der Organisation und Verwaltung von Geschäftsunterlagen in einem regionalen Unternehmen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem übersichtlichen Archivbereich, wo du hauptsächlich für die Sortierung und Ablage von Dokumenten sowie einfache Digitalisierungsarbeiten zuständig bist. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und strukturiert – ideal für Personen, die eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise schätzen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Dokumentenverwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Einfache Digitalisierungsarbeiten mit benutzerfreundlichen Scannern – Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands – Einfache Dateneingaben in vorbereitete Excel-Tabellen – Auffinden und Bereitstellen von angeforderten Dokumenten – Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung

Zusätzlich unterstützt du gelegentlich bei: – Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentensätzen – Aussortieren von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Vorgabe – Verpacken von Archivmaterial für die Langzeitlagerung – Reinigung und Pflege des Archivbestandes und der Archivräume – Botengänge zwischen Archiv und Büroräumen – Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Aktenvernichtungen – Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Projektarbeiten

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows-Bedienung, einfache Dateneingaben) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Freude an ordnenden Tätigkeiten – Bereitschaft für körperliche Arbeit (Heben und Tragen von Aktenordnern) – Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (8-10 Stunden pro Woche) – Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten – Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Bürogeräten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumenten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Bereitschaft, nach Anweisung zu arbeiten – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit Firmenunterlagen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise 2 Nachmittage (14:00-18:00 Uhr) pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zuverlässigen Minijob mit langfristiger Perspektive – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten – Ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld – Regelmäßige, pünktliche Bezahlung – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Einbindung in Teammeetings und Betriebsveranstaltungen – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei guter Zusammenarbeit – Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Arbeitsmaterialien werden komplett gestellt