Minijob: Dokumentenverwalter/in (m/w/d) für Neuburg a.d.Donau – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neuburg a.d.Donau erwartet dich ein kleines, aber feines Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Als Dokumentenverwalter/in bist du für die Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs zuständig. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen und bietet dir die Möglichkeit, in einem überschaubaren Team zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgabe ist die Verwaltung des Unternehmensarchivs, das sowohl physische als auch digitale Dokumente umfasst. Du nimmst neue Unterlagen entgegen, erfasst sie im Archivierungssystem und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Bei Bedarf hilfst du Kollegen bei der Suche nach archivierten Dokumenten und stellst diese bereit. Du unterstützt aktiv bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Archivierung und scannst ältere Unterlagen ein. Die Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank gehört ebenfalls zu deinen regelmäßigen Aufgaben.

Neben der Dokumentenverwaltung unterstützt du bei der regelmäßigen Kontrolle von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die fachgerechte Vernichtung vor. Du hilfst bei der Optimierung des bestehenden Ablagesystems und entwickelst Vorschläge zur Verbesserung der Archivierungsprozesse. In ruhigeren Phasen übernimmst du einfache administrative Aufgaben wie das Kopieren von Unterlagen oder die Vorbereitung von Postversand. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Inventur von Büromaterial und Archivzubehör.

Anforderungen:

Für diesen Minijob benötigst du keine spezifische Ausbildung im Archivwesen. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwaresysteme einzuarbeiten. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und Freude am strukturierten Arbeiten haben. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für diese Position besonders wichtig.

Du arbeitest methodisch und sorgfältig, auch wenn es um scheinbar monotone Aufgaben geht. Deine natürliche Ordnungsliebe hilft dir, Dokumente systematisch zu organisieren und wiederzufinden. Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen und lernst schnell, neue Softwaresysteme zu bedienen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu bewegen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir eine gute Zusammenarbeit im Team.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, etwa 10 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei diesem Minijob erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie, Studium oder anderen beruflichen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Option auf Ausweitung der Stundenzahl oder Übernahme in ein reguläres Teilzeitverhältnis.