Minijob: Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d) für Erding – 16,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erding erwartet dich eine praktische Tätigkeit als Dokumentenmanagement-Helfer auf Minijob-Basis. Du unterstützt ein kleines Team bei der Organisation und Verwaltung von Geschäftsunterlagen in einem regionalen Unternehmen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem übersichtlichen Büro- und Archivbereich, wo du hauptsächlich für die Sortierung, Ablage und einfache Digitalisierung von Dokumenten zuständig bist. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und strukturiert – ideal für Personen, die eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise schätzen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Ablagesystemen – Einfache Digitalisierungsarbeiten (Scannen) mit benutzerfreundlichen Scannern – Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und Archivboxen – Mithilfe bei der Inventur des Dokumentenbestands – Einfache Dateneingaben in vorbereitete Excel-Tabellen – Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für Mitarbeiter – Vorbereitung von Dokumenten für die langfristige Archivierung

Zusätzlich unterstützt du gelegentlich bei: – Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentensätzen – Aussortieren von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Anweisung – Verpacken von Archivmaterial für die Langzeitlagerung – Reinigung und Pflege des Archivbestandes – Botengänge zwischen Archiv und Büroräumen – Mithilfe bei der Vorbereitung von Aktenvernichtungen – Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Projektarbeiten

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows-Bedienung, einfache Dateneingaben) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Freude an ordnenden Tätigkeiten – Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (Heben von Aktenordnern) – Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 10 Stunden pro Woche) – Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten – Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Bürogeräten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumenten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 2-3 Mal pro Woche, jeweils 3-4 Stunden, bevorzugt vormittags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr, ca. 10 Stunden pro Woche insgesamt

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zuverlässigen Minijob mit langfristiger Perspektive – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten – Ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld – Regelmäßige, pünktliche Bezahlung – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Einbindung in Teammeetings und Betriebsveranstaltungen – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei guter Zusammenarbeit – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Möglichkeit, berufliche Erfahrungen im Büro- und Archivbereich zu sammeln