Minijob: Dokumentationshelfer (m/w/d) in Oelde – 16,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationshelfer in Oelde unterstützt du ein mittelständisches Industrieunternehmen bei der Organisation und Verwaltung seiner technischen Dokumentation und Geschäftsunterlagen. Du hilfst dabei, Ordnung und Struktur in das Firmenarchiv zu bringen und sorgst dafür, dass wichtige Dokumente bei Bedarf schnell gefunden werden können. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von systematischen Abläufen in einem kleinen, engagierten Team.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und Ablage von technischen Unterlagen und Geschäftsdokumenten nach dem bestehenden Ablagesystem. Du übernimmst die Registrierung eingehender Dokumente in einer einfachen Datenbank und unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen. Die Beschriftung und Einlagerung von Aktenordnern sowie die Organisation des physischen Archivraums fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Zusätzlich zu deinen archivbezogenen Tätigkeiten hilfst du bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für Kollegen aus den Fachabteilungen. Du unterstützt bei der regelmäßigen Überprüfung der Aufbewahrungsfristen und bei der Vorbereitung von Dokumenten zur fachgerechten Entsorgung. Gelegentlich übernimmst du auch einfache administrative Aufgaben wie Kopierarbeiten oder die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Berufsausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, einfache Datenbankfunktionen) werden vorausgesetzt. Du solltest über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich.

Du bringst eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise mit und hast Freude an organisatorischen Aufgaben. Deine Stärken liegen in Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch bei Routinetätigkeiten. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikativ. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern solltest du mitbringen. Diskretion im Umgang mit unternehmensinternen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, vorzugsweise vormittags, 2-3 Tage pro Woche, ca. 10 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,00 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Der Arbeitsort ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Erhöhung der Stundenzahl.