Minijob: Dokumentationshelfer (m/w/d) für Ilmenau – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ilmenau unterstützt du als Dokumentationshelfer lokale Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen bei der Grundorganisation ihrer Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem ruhigen, strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Ordnung in die tägliche Papier- und Datenflut zu bringen. Diese Position ist ideal für Studierende der TU Ilmenau, Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Büroverwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: – Sortieren und Einordnen von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen – Beschriften und Etikettieren von Ordnern und Archivboxen – Einfache Scanarbeiten zur Digitalisierung von Dokumenten – Ein- und Auslagern von Akten im physischen Archiv – Grundlegende Dateneingaben in Archivdatenbanken – Mithilfe bei der Aktenvernichtung nach Vorgaben

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Mithilfe bei Umräumarbeiten im Archiv – Grundlegende Sortier- und Aufräumarbeiten im Archivbereich – Zusammenstellen von Unterlagen nach Anforderungslisten – Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Dateneingabe) – Verständnis für Ordnung und Systematik – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Bereitschaft für wiederkehrende Tätigkeiten – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Diese Eigenschaften sind hilfreich: – Sinn für Ordnung und Struktur – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ausführung – Grundlegendes Verständnis für Ablagesysteme – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Lernbereitschaft und Offenheit – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ideal für 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter erhältst du: – Faire Vergütung von 16,40 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs – Klare Einweisung in die Tätigkeiten – Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Sicheren Nebenjob in lokalen Unternehmen und Einrichtungen – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit – Unkomplizierte Betreuung durch unsere CALUMA-Personalberater – Ideale Nebentätigkeit für Studierende oder zur Aufbesserung des Einkommens