Minijob: Dokumentationshelfer/in (m/w/d) in Springe – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationshelfer/in in Springe erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit in einem traditionellen Handwerksbetrieb. Du hilfst dabei, die umfangreiche Dokumentation von Projekten, Aufträgen und Materialbestellungen zu organisieren und zu archivieren. In einem praktisch orientierten Arbeitsumfeld trägst du zur besseren Übersicht und effizienten Informationsbereitstellung bei.

Branche: Handwerk

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen nach einem einfachen, vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumente, hilfst bei der Zusammenstellung von Projektunterlagen für laufende und abgeschlossene Aufträge und sorgst für eine übersichtliche Beschriftung der Ordner und Archivboxen. Die regelmäßige Aussonderung von Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und die Unterstützung bei der Inventur des Archivmaterials gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Organisation des Materiallagers durch Erstellung und Aktualisierung von Übersichtslisten. Du unterstützt bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Heften von Unterlagen und hilfst bei der Dokumentation von Werkzeugen und Maschinen durch Erfassung von Wartungsunterlagen und Bedienungsanleitungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vorbereitung von Dokumenten für Steuerberater oder Prüfer und hilfst bei der Suche nach Belegen für Garantiefälle.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Grundkenntnisse im Handwerk sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, auch praktische Tätigkeiten zu übernehmen. Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und praktisches Denken wichtig. Du solltest zuverlässig und gewissenhaft arbeiten können und ein Grundverständnis für handwerkliche Abläufe haben. Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, ist von Vorteil. Ein freundliches und kollegiales Auftreten hilft dir bei der Zusammenarbeit mit dem Handwerkerteam. Flexibilität und die Bereitschaft, auch bei kurzfristigen Anforderungen zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr, 12 Stunden wöchentlich, weitere Flexibilität nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine praktische Einarbeitung in einem bodenständigen Team und eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und können bei Bedarf flexibel gestaltet werden. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Ein funktionaler Arbeitsplatz in einer freundlichen Atmosphäre steht dir zur Verfügung. Kostenfreie Getränke, gute Parkmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.