Minijob: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Leer – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leer (Ostfriesland) erwartet dich eine interessante Nebentätigkeit im Bereich der Dokumentenverwaltung bei einem etablierten regionalen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre kümmerst du dich um die Sortierung, Erfassung und Ablage von Geschäftsunterlagen und hilfst dabei, Ordnung in die stetig wachsenden Dokumentenbestände zu bringen. Diese Tätigkeit eignet sich besonders für Studierende, Rentner oder Personen, die eine flexible Nebenbeschäftigung suchen.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentationsassistent/in gehst du systematisch vor bei der Sortierung und Kategorisierung von Geschäftsdokumenten. Du erfasst neue Akten in physischer und digitaler Form und ordnest sie nach den vorgegebenen Ablagesystemen ein. Bei Bedarf digitalisierst du Papierdokumente mittels Scanner und speicherst sie in der entsprechenden Datenbank ab. Du hilfst bei der Recherche nach archivierten Unterlagen und stellst diese für verschiedene Abteilungen bereit. Regelmäßige Ordnungsarbeiten im Archiv gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben der klassischen Archivarbeit unterstützt du bei der Inventur von Archivmaterial und hilfst bei der Bestandsaufnahme. Du übernimmst einfache Protokollierungsaufgaben wie das Führen von Ein- und Ausgangslisten für ausgeliehene Akten. Bei Bedarf hilfst du beim Verpacken und Transportieren von Archivmaterial innerhalb des Unternehmens. Gelegentlich übernimmst du einfache administrative Aufgaben wie die Erstellung von Etiketten für Aktenordner oder das Anlegen von Hängeregistern. In ruhigeren Zeiten kann auch die Unterstützung bei der Aussortierung und Entsorgung von Altakten zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Für diesen Minijob sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist jedoch wichtig. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen und Freude an systematischer Arbeit haben. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern (Windows, Eingabe in einfache Datenbanken) sind wünschenswert. Du solltest zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern ist von Vorteil. Eine Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme wird selbstverständlich geboten.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Organisationsfähigkeit und deine Genauigkeit wichtig. Du solltest systematisch und konzentriert arbeiten können, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Ein gutes Zahlenverständnis für die Arbeit mit Aktenzeichen und Archivierungscodes ist von Vorteil. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Fingerfertigkeit beim Umgang mit Dokumenten und technischen Geräten wie Scannern ist hilfreich. Eine gute Merkfähigkeit für Ablagesysteme und die Fähigkeit, Dokumente nach inhaltlichen Kriterien einzuordnen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von 8 bis 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festgelegten Vormittagen oder Nachmittagen, nach individueller Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Minijob in einem freundlichen Team mit flexiblen Arbeitszeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und klaren Arbeitsanweisungen. Der moderne Arbeitsplatz ist mit allen notwendigen technischen Hilfsmitteln ausgestattet. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du kannst wertvolle Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement sammeln und hast die Möglichkeit, bei guter Leistung das Stundenvolumen zu erweitern. Als Vermittlungsagentur CALUMA betreuen wir dich professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.