Minijob: Digitalisierungshelfer (m/w/d) für Bremerhaven – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein mittelständisches Unternehmen in Bremerhaven bei der Umstellung von analoger auf digitale Aktenhaltung. In einem strukturierten Arbeitsumfeld hilfst du dabei, den Rückstand an zu digitalisierenden Dokumenten abzuarbeiten. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das für die erfolgreiche Digitalisierung des Unternehmensarchivs verantwortlich ist. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und ideal für Studierende oder Personen, die einen Nebenverdienst suchen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Vorbereiten von Dokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren nach Kategorien). Du bedienst Scanner und andere Digitalisierungsgeräte und überprüfst die Qualität der digitalisierten Dokumente. Das Benennen und Speichern der Dateien nach einem vorgegebenen System sowie das Indexieren und Verschlagworten der digitalen Dokumente gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Mithilfe bei der Erstellung einer Übersicht über bereits digitalisierte Dokumente. Du unterstützt bei der Entsorgung von Papierakten nach erfolgreicher Digitalisierung unter Beachtung des Datenschutzes. Gelegentlich hilfst du bei der physischen Neuordnung des Archivraums und übernimmst einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Fortschrittsberichten.

Anforderungen:

Du benötigst grundlegende PC-Kenntnisse und solltest mit gängigen Dateiformaten vertraut sein. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme. Du solltest über ausreichend Geduld für repetitive Tätigkeiten verfügen und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten wie Scannern haben. Datenschutzbewusstsein und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt.

Du bringst ein gutes Verständnis für Ordnung und Systematik mit. Du arbeitest zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine grundlegenden EDV-Kenntnisse ermöglichen es dir, dich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten. Du besitzt eine gute Konzentrationsfähigkeit und kannst über längere Zeit fokussiert arbeiten. Deine Teamfähigkeit hilft dir, dich gut in die bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren. Du bist bereit, auch monotone Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten, 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags oder am Wochenende

Zusammenfassung:

Dir wird ein unkomplizierter Nebenjob mit klaren Aufgaben geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Dokumentenverwaltung und Digitalisierungsprozesse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Jobperspektive ist zunächst auf sechs Monate angelegt, mit Möglichkeit zur Verlängerung.