Minijob: Digitalisierungshelfer (m/w/d) für Archivbestände in Freiberg – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungshelfer in Freiberg erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Archivteam. Du unterstützt bei der Überführung historischer Unterlagen in digitale Formate und trägst so zur langfristigen Bewahrung wichtiger Dokumente bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das derzeit einen großen Digitalisierungsprozess durchläuft und dabei auf zuverlässige Unterstützung angewiesen ist. Dein Einsatzort ist ein moderner Arbeitsplatz mit spezieller Scantechnik.

Branche: Digitalisierung & Archivwesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

In deiner Rolle als Digitalisierungshelfer bereitest du Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und andere Befestigungen und sortierst die Unterlagen nach Vorgabe. Du bedienst Scanner und digitalisierst verschiedene Dokumententypen wie Akten, Pläne und Korrespondenzen. Nach dem Scannen kontrollierst du die Qualität der digitalen Kopien, benennst die Dateien nach einem definierten System und speicherst sie in der entsprechenden Datenbank. Zudem führst du einfache Metadaten-Erfassungen durch.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Nachbereitung der digitalisierten Dokumente, verpackst Originalunterlagen fachgerecht für die Rückführung ins Archiv oder die Entsorgung nach den gesetzlichen Vorgaben. Gelegentlich hilfst du bei der Inventarisierung des Bestands, übernimmst einfache Recherchen im digitalen Archiv und unterstützt das Team bei der Optimierung der Arbeitsabläufe. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Statistiken und Übersichten zum Digitalisierungsfortschritt.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine fachspezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest jedoch über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen haben. Ein sorgfältiger Umgang mit historischen Dokumenten ist wichtig. Du solltest ein grundlegendes technisches Verständnis für Scangeräte und deren Bedienung mitbringen. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung, da eine Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch deine Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten aus. Deine Konzentrationsfähigkeit hilft dir, auch bei monotonen Tätigkeiten präzise zu arbeiten. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Zeitpläne ein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Flexible Einteilung auf 2-3 Tage pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, maximal 10 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Als Minijobber erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Wir vermitteln dir einen sicheren Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten, der sich ideal mit Studium, Rente oder anderen Verpflichtungen kombinieren lässt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Arbeitsprozesse und Geräte. Dich erwarten moderne Scangeräte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze sowie ein freundliches Team mit flachen Hierarchien. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Archivwesen und hast bei Interesse die Möglichkeit, dein Wissen in diesem Bereich zu erweitern.