Minijob: Bürokraft (m/w/d) für Baesweiler – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Baesweiler suchen wir für ein lokales Handwerksunternehmen eine zuverlässige Bürohilfe, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem familiären Umfeld und bist die wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Kunden. CALUMA vermittelt dich direkt an das Unternehmen, das großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima und eine langfristige Zusammenarbeit legt. Die Position ist ideal für Personen, die einen Nebenverdienst suchen und ihre Bürokenntnisse in einem praktischen Umfeld einsetzen möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Pflege der Ablage und Dokumentation. Du bist für die Annahme von Telefonanrufen und die Terminkoordination verantwortlich und unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Kundendaten. Die Erstellung einfacher Angebote und Rechnungen nach Vorgabe gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der einfachen Buchhaltung, wie dem Sammeln und Vorbereiten von Belegen für den Steuerberater. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Besprechungen und übernimmst gelegentlich kleine Botengänge oder Besorgungen. Die Pflege von Aushängen und Informationsmaterialien im Betrieb sowie die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Werbematerialien fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Inventur und der Bestandsverwaltung und unterstützt bei der Organisation von Betriebsfeiern oder Kundenevents.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, besonders im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, runden dein Profil ab.

In dieser Position sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt, die dir helfen, den Überblick über verschiedene administrative Aufgaben zu behalten. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail. Du arbeitest genau und sorgfältig, um eine fehlerfreie Bearbeitung von Dokumenten und Daten zu gewährleisten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und bei Bedarf auch in anderen Bereichen des Unternehmens auszuhelfen. Du bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und behältst den Überblick. Deine Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind wichtig, da du Einblick in geschäftsrelevante Informationen erhältst.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 8-10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Vormittage (z.B. Montag, Mittwoch, Freitag von 9:00 bis 12:00 Uhr). Alternativ ist auch eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,20 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs mit pünktlicher und zuverlässiger Bezahlung. Du erhältst eine individuelle Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen, familiären Team mit direkter Kommunikation. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Baesweiler mit guter Erreichbarkeit und kostenlosen Parkplätzen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen, und bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stunden. Du erhältst kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und kannst an Betriebsfeiern und Teamevents teilnehmen.