Minijob: Bürokraft für Dokumentenverwaltung (m/w/d) in Nordenham – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Nordenham erwartet dich eine einsteigerfreundliche Position in einem mittelständischen Unternehmen. Als Bürokraft für Dokumentenverwaltung unterstützt du bei der Organisation des Unternehmensarchivs und hilfst bei der täglichen Büroarbeit. Der Arbeitsplatz befindet sich in gut erreichbaren Räumlichkeiten und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit geeignet und bietet flexible Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft für Dokumentenverwaltung unterstützt du bei der Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung, beschriftest Ordner und sorgst für eine übersichtliche Einlagerung. Bei Anfragen von Kollegen suchst du benötigte Unterlagen heraus und stellst sie bereit. Du unterstützt auch bei einfachen Digitalisierungsaufgaben wie dem Scannen von Dokumenten und der grundlegenden elektronischen Erfassung. Regelmäßig hilfst du bei der Aktualisierung des Archivverzeichnisses und bei der Pflege von einfachen Datenbanken.

Neben der Dokumentenverwaltung unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Drucken, Heften und Sortieren von Unterlagen. Du hilfst bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bei der Vorbereitung von Dokumenten für die fachgerechte Entsorgung. Gelegentlich übernimmst du einfache Postbearbeitungsaufgaben wie das Sortieren eingehender Post oder die Vorbereitung von Ausgangspost. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Inventur von Büromaterial und bei einfachen Beschaffungsvorgängen. Du hilfst bei der Organisation und Aufräumarbeiten im Büro und Archivbereich.

Anforderungen:

Für diesen Minijob benötigst du keine spezifische Ausbildung. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office Basics) sind ausreichend. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungsliebe und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ein freundliches und höfliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Du bist ein ordnungsliebender Mensch mit Blick fürs Detail. Deine Sorgfalt hilft dir, Dokumente korrekt einzusortieren und wiederzufinden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Grundlegende PC-Kenntnisse ermöglichen dir die einfache Dateneingabe und das Arbeiten mit Office-Programmen auf Basisniveau. Du bist körperlich belastbar für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten.

Arbeitszeiten:

2-3 Tage pro Woche, jeweils 3-4 Stunden, flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen persönlichen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit, bei Interesse und Eignung die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein Teilzeitverhältnis zu wechseln.