Minijob: Bürohilfskraft (m/w/d) in Speyer – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfskraft in Speyer vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen in der historischen Domstadt am Rhein. Du unterstützt Teams bei einfachen administrativen Aufgaben und trägst zur Entlastung des Büropersonals bei. In der touristisch geprägten Stadt mit ihrer vielfältigen Wirtschaftsstruktur hast du die Möglichkeit, erste Einblicke in Büroabläufe zu gewinnen oder deine bestehenden Kenntnisse flexibel einzusetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören einfache administrative Tätigkeiten wie das Sortieren und Verteilen der Post, das Kopieren und Scannen von Dokumenten sowie die Ablage nach vorgegebenen Strukturen. Du unterstützt bei der Dateneingabe in bestehende Systeme, hilfst bei der Aktualisierung von Adresslisten und übernimmst einfache Recherchen im Internet. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Bereitstellung von Unterlagen und die Unterstützung bei der Materialbestellung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage und unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen.

Neben den administrativen Grundaufgaben hilfst du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und kümmerst dich um die Pflege und Wartung von Bürogeräten wie Drucker oder Kopierer. Je nach Einsatzbereich übernimmst du auch die Betreuung des Empfangsbereichs, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Du unterstützt bei der Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings oder hilfst beim Versand von Mailings und Werbematerialien. Gelegentlich erledigst du auch kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zur Post.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, Grundkenntnisse in Büroorganisation oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team. Du solltest zuverlässig, pünktlich und bereit sein, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich.

Du zeichnest dich durch eine freundliche und hilfsbereite Art aus und findest dich schnell in neue Aufgaben und Umgebungen ein. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere bei ihrer Arbeit. Deine Stärken liegen in der Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert und sorgfältig. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und gelegentlich auch mit Kunden oder Besuchern. Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen im Büroalltag reagieren zu können. Du arbeitest diskret und vertraulich mit Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten für diesen Minijob sind flexibel und können individuell vereinbart werden. Typischerweise umfasst die Position 8-10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Je nach Unternehmen und persönlicher Situation sind verschiedene Modelle möglich, wie beispielsweise vormittags von 9:00 bis 12:00 Uhr oder an bestimmten Wochentagen für einige Stunden.

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten. Als Minijobber kannst du bis zu 538 € monatlich verdienen, ohne dass Sozialabgaben für dich anfallen. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach passenden Einsatzmöglichkeiten und kümmert sich um die professionelle Abwicklung der Vermittlung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen wie Studium, Kinderbetreuung oder einem Hauptjob vereinbaren lassen. Die historische Stadt Speyer mit ihrer hohen Lebensqualität bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine umfangreichere Position hineinzuwachsen.