Minijob: Bürohilfskraft Archiv (m/w/d) in Alsdorf – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem Energiedienstleister in Alsdorf unterstützt du als Bürohilfskraft im Archivbereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du das Team bei der Organisation und Digitalisierung von Geschäftsunterlagen unterstützt. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für sein wachsendes Archiv sucht.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Als Bürohilfskraft im Archiv unterstützt du bei der grundlegenden Organisation von Geschäftsunterlagen. Du sortierst und heftest Dokumente ab, beschriftest Aktenordner und hilfst bei der systematischen Einordnung in das Archiv. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung (Entklammern, Sortieren), die Unterstützung beim Scanvorgang und einfache Dateneingaben gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem hilfst du bei der Bereitstellung angeforderter Akten und bei deren Rückführung ins Archiv.

Neben den Archivtätigkeiten unterstützt du bei allgemeinen Büroarbeiten wie dem Kopieren von Unterlagen, der Postverteilung oder einfachen Botengängen innerhalb des Unternehmens. Du hilfst bei Inventuren und bei der Bestandsaufnahme des Archivs, unterstützt bei der Organisation des Archivraums und bei der Beschaffung von Büromaterial. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Rechercheaufträge in den bestehenden Aktenbeständen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende Deutschkenntnisse verfügen, um Dokumente sortieren und Beschriftungen lesen zu können. Erste Erfahrungen mit Bürotätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben sorgfältig zu erledigen. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnung und systematische Ablage wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Sorgfalt und Genauigkeit auch bei einfachen Tätigkeiten aus. Deine Ordnungsliebe hilft dir bei der systematischen Sortierung von Dokumenten. Du bist körperlich belastbar, um auch Aktenordner zu tragen und einzuordnen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wertvollen Teammitglied, auf das sich die Kollegen verlassen können. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig einfache Aufgaben erledigen. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Geschäftsunterlagen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ca. 10 Stunden pro Woche, bevorzugt an 2-3 festen Wochentagen, genaue Zeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Minijob mit regelmäßigen Einsatzzeiten in einem stabilen Unternehmen der Energiebranche. Du erhältst eine faire Vergütung, die pünktlich gezahlt wird. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise durch hilfsbereite Kollegen, die dir alle notwendigen Abläufe zeigen. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet angenehme Arbeitsbedingungen. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und erhältst klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.