Minijob: Bürohilfskraft Archiv für Lage – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der lippischen Stadt Lage erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit im Bereich Dokumentenverwaltung und Archivwesen. Als Bürohilfskraft unterstützt du lokale Unternehmen verschiedener Branchen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in funktionalen Archiv- und Büroräumen und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in die Dokumentenablage zu bringen. Die zentrale Lage in Ostwestfalen-Lippe und die Nähe zu Detmold und Bielefeld bieten gute Erreichbarkeit für Pendler aus der Region.

Branche: Administration

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Sortieren und Einsortieren von Akten und Dokumenten – Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierunterlagen – Beschriften und Kennzeichnen von Ordnern und Archivboxen – Einfache Dateneingabe in Archivsysteme – Mithilfe bei der Aktensuche und -bereitstellung – Unterstützung bei der Aussortierung abgelaufener Dokumente – Grundlegende Kontrolle der Vollständigkeit von Unterlagen

Als Nebenaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei einfachen Bürotätigkeiten – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Einfache Botengänge innerhalb des Unternehmens – Bearbeitung einfacher Standardanfragen – Unterstützung bei der Materialbestellung für den Archivbereich – Mithilfe bei kleineren Umstrukturierungen im Archiv

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Gute Deutschkenntnisse – Bereitschaft für flexible Einsätze im Rahmen eines Minijobs – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Für den Job sind folgende Fähigkeiten hilfreich: – Ausgeprägter Ordnungssinn und Genauigkeit – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei Routinetätigkeiten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Grundlegende körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einweisung – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Scanner und Kopierer

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 450-Euro-Minijobs, in der Regel 8-12 Stunden pro Woche. Einsätze möglich von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache auch stundenweise Einsätze möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Bürohilfskraft: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiteinteilung ideal für Studierende, Rentner oder zur Aufbesserung des Haushaltsbudgets – Langfristige Einsatzmöglichkeit bei Unternehmen in der Region – Persönliche Betreuung durch CALUMA als erfahrener Personalvermittler – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Erweiterung der Stunden bei Bedarf und Interesse – Strukturierte Einarbeitung in die jeweiligen Archivsysteme – Sicherer Nebenverdienst mit regelmäßigen Einsätzen – Gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen – Chance auf spätere Übernahme in Teilzeit bei Interesse